Datenschutzerklärung

Transparenz ist die Grundlage belastbarer Partnerschaften. Nachfolgend informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und in unserer Kommunikation.

1. Verantwortlicher

Wipfelbund, Chausseestraße 86, 10115 Berlin, Deutschland, E-Mail: [email protected], Telefon: +49 30 2145 9832.

Eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht aktuell nicht. Ansprechpartner für Datenschutzanfragen ist die Geschäftsleitung.

2. Begriffe und Rechtsquellen

Es gelten die Definitionen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6, 7, 13–15, 17–21, 28, 44 ff. DSGVO sowie § 25 TTDSG (Zugriff auf Endgeräteinformationen).

3. Zwecke, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen

3.1 Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf werden durch den Webserver technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL/Referrer, User-Agent, Statuscode). Zweck: Stabilität, Sicherheit, Missbrauchserkennung, Auslastungssteuerung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden regelmäßig binnen maximal 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

3.2 Kommunikation per E-Mail/Telefon

Zweck: Beantwortung von Anfragen, Anbahnung und Durchführung von Verträgen im B2B-Kontext. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) sowie lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation). Aufbewahrung: nach handels- und steuerrechtlichen Pflichten bis zu 6 bzw. 10 Jahren (HGB/AO), sofern anwendbar.

3.3 Kontaktformular (GET → /thanks/)

Unser Kontaktformular übermittelt die von Ihnen eingegebenen Angaben (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon) per GET-Parameter an die Bestätigungsseite. Wir speichern diese Angaben serverseitig nicht dauerhaft und verarbeiten sie ausschließlich zur Anzeige der Bestätigungsnachricht. Hinweis: Bei vielen Hostern können vollständige URLs (inkl. Query-Strings) in Sicherheits- oder Zugriffslogs auftauchen. Wir konfigurieren Logs nach dem Grundsatz der Datenminimierung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung) bzw. lit. f DSGVO (sichere Bereitstellung).

3.4 Bewerbungen (per E-Mail)

Zweck: Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aufbewahrung: i. d. R. 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens; längere Aufbewahrung nur mit Einwilligung.

3.5 Einwilligungen

Soweit wir für bestimmte Verarbeitungen eine Einwilligung einholen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein, z. B. für Hosting/Technik. Diese verarbeiten Daten nur nach Weisung und auf Basis geeigneter Verträge. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzliche Pflichten bestehen oder eine Einwilligung vorliegt.

5. Drittlandtransfers

Wir bevorzugen eine Verarbeitung im EWR. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden, stellen wir vorab geeignete Garantien sicher (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Risikoanalyse, ergänzende Maßnahmen). Informationen dazu stellen wir auf Anfrage bereit.

6. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten nach einem dokumentierten Löschkonzept.

7. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Basisdaten ist für die Nutzung der Website technisch erforderlich. Für Vertragsanbahnung/-durchführung sind bestimmte Angaben obligatorisch; ohne diese kann ein Vertrag nicht geschlossen werden.

8. Automatisierte Entscheidungen/Profiling

Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen oder Profilings statt, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

9. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO, insbesondere gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an [email protected].

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist in der Regel die Aufsichtsbehörde in Berlin. Wir bitten jedoch, Anliegen zunächst direkt mit uns zu klären.

11. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO (u. a. Zugriffskontrollen, Protokollierung, Need-to-know-Prinzip, Verschlüsselung transportierter Daten), überprüfen deren Wirksamkeit regelmäßig und passen sie dem Stand der Technik an.

12. Cookies/Endgeräte-Informationen

Unsere Website setzt derzeit keine zustimmungspflichtigen Cookies oder vergleichbare Technologien ein. Soweit künftig Präferenz- oder Analyse-Cookies zum Einsatz kommen, informieren wir vorab und holen eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG/Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Details finden Sie stets in der Cookie Policy.

13. Direktwerbung im B2B

Wir adressieren ausschließlich Unternehmen. Sofern wir geschäftliche Kontaktinformationen zur Direktwerbung nutzen, erfolgt dies auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) unter Beachtung des UWG. Sie können der Nutzung jederzeit widersprechen.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.

Hinweis: Diese Informationen ersetzen keine individuelle Rechtsberatung, beschreiben aber unser tatsächliches Vorgehen transparent und präzise.